Siete tips para promover el trabajo colaborativo en las organizaciones

Actualmente, el hecho de que los equipos de trabajo sean más productivos y aporten con creatividad e innovación a las tareas diarias representa para las empresas e instituciones una aspiración crucial para el logro de los objetivos y metas que se han fijado.

Así lo sostiene Claudio Oyarzún, nuestro gerente general, quien destaca que el trabajo colaborativo juego un rol clave en lo anterior, entendiendo por ello a aquel proceso en el cual varios individuos trabajan unidos para lograr un objetivo común.

“Este tipo de interacción comprende no sólo la coordinación de esfuerzos y la mezcla de habilidades, sino que también el intercambio de ideas y una gran cooperación, pues todo esto hará posible al grupo alcanzar un objetivo que es imposible de conseguir de manera individual, es decir, por separado”, afirma.

Asimismo, resalta que el trabajo colaborativo va muy de la mano a los tiempos actuales, pues los proyectos son cada vez más complejos e innovadores en las organizaciones. A la vez, asevera que esta modalidad entrega un alto sentido de pertenencia a los miembros de los equipos, lo que repercute positivamente en el bienestar y rendimiento de sus integrantes.

Algunas medidas para que las empresas fomenten el trabajo colaborativo son las siguientes:

• Establecer con claridad roles y funciones. Cada jugador del equipo debe comprender muy bien su papel y responsabilidades, así como su contribución al objetivo general del proyecto.
• Fijar metas que sean compartidas. A su vez, es importante definir metas que necesiten de la colaboración de varios equipos o departamentos, de manera clara. Lo anterior estimulará a los individuos a trabajar conjuntamente hacia un objetivo común.
• Potenciar la comunicación efectiva. A través de plataformas y herramientas TI que hagan más fácil la comunicación y permitan compartir ideas, información y documentos. Algunos ejemplos de ello son Microsoft Teams o Google Workspace.
• Instaurar una cultura pro colaboración. Es decir, promover una cultura que abrace y premie el trabajo en equipo y que incentive la comunicación abierta, la colaboración y el apoyo entre los colaboradores.
• Impulsar la diversidad e inclusión. Fomentar la diversidad e inclusión en los equipos de trabajo enriquece las ideas y la creatividad. Las organizaciones deben preocuparse de combinar experiencia, múltiples culturas y visiones y habilidades, por ejemplo.
• Reconocer y premiar el trabajo en equipo. Hay que reconocer en forma pública a los equipos exitosos y recompensar sus esfuerzos, ya sea a través de estímulos monetarios o beneficios extras (salario emocional), por ejemplo.
• Inversión en formación. En la medida que se capacite y se desarrolle a los colaboradores en diversas habilidades interpersonales como resolución de conflictos, empatía, asertividad y comunicación eficaz se estará facilitando la colaboración al interior de una empresa.