Frente al último informe de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), en donde Chile aparece como el sexto país en donde más horas se trabajan al año, con un total de 1.974, desde HumanNet entregamos una serie de tips para rendir más en la oficina.
Y es que en dicho reporte se afirma, entre otros datos, que los trabajadores nacionales laboran cerca de 200 horas más al año que el promedio de las naciones miembros de esa entidad. En el extremo opuesto, en tanto, se ubica Alemania con sólo 1.363 horas al año.
En este contexto, nuestro CEO, Andrés Cardemil, comparte los siguientes consejos para elevar la productividad laboral:
- Establecer un objetivo simple y alcanzable cada día (o noche). No se puede alcanzar un objetivo que aún no se ha establecido. Por ello, sin buscar grandes aspiraciones cotidianas, procura ser muy claro cada día respecto de lo que te gustaría alcanzar al finalizar el día, lo cual debe ser concreto y en lo posible “medible”.
- Planifica y organiza el día. Antes de comenzar el día, primero define qué es lo que harás, y luego elabora rápida y mentalmente un plan tipo ranking que identifique lo más importante y lo menos importante del día que se avecina. Así podrás identificar las prioridades en un primer vistazo.
- Busca el espacio y tiempo adecuado. Siempre es importante estar cómodo(a) y con el espacio acorde al trabajo que realizará. No resulta conveniente agendar otras actividades distintas a lo que tiene planificado hacer en ese espacio de tiempo y lugar.
- Empieza por lo más difícil. Primero procura sacar de tu camino lo más pesado o complicado, es decir, las tareas más difíciles, para ir despejando la ruta. Luego, todo se facilitará mucho más, pues irás aumentando la velocidad. Es como poner las piedras grandes primero en el frasco, luego las más pequeñas, luego la arena y al final el agua.
- Evitar los distractores del teléfono y redes sociales. Para lograr enfocarte, debes evitar todas las distracciones que se generan a través de las redes sociales (Twitter, Instagram, Facebook, YouTube, etc.), ya sea desde tu tablet, smartphone o PC, manteniendo en silencio ciertas Apps que no aporten al cumplimiento del objetivo buscado en lo inmediato.
- Clasifica y agrupa las tareas similares o que estén relacionadas. Para muchas personas es fácil y tentador querer realizar varias tareas a la vez. La idea es evitar al máximo la dispersión. Ya sea que estés escribiendo, calculando, leyendo, tomando notas, haciendo llamadas, respondiendo correos electrónicos o elaborando una propuesta comercial, la idea es que la actividad sea del mismo tipo. Se ha comprobado que, al agrupar las tareas, la tendencia es a hacerlas mejor y completarlas más rápido.
- Aumenta la velocidad: Fíjate metas específicas contra un tiempo definido. La idea es avanzar rápido, “hacerla corta” como diría un joven hoy. Puede ser de gran ayuda ponerse un cronómetro al frente, para cumplir metas autodefinidas en un tiempo determinado. Ej. Completar tres páginas en 1 hora, responder un e-mail en 20 minutos, realizar 5 llamadas en 40 minutos, etc. Con este método, se da un sentido de urgencia a las tareas, la concentración aumenta y se generan mejores resultados.
- Busca ayuda o apoyo en personas o programas. Si te estas sintiendo atascado en un tema, o avanzas poco, procura responder la pregunta ¿qué programa o App puedo usar o a qué persona puedo acudir en busca de ayuda? No trates de ser autosuficiente en todo, recuerda que hay personas que conoce y son más expertas que tu en un tema. Y, además, hoy en día hay muchos programas que se inventaron para facilitarnos la vida.
- Una pausa para despejar: también debes recrearte. Una pausa saludable, o un pequeño recreo no es malo. Sobre todo, cuando ya avanzaste bastante o completaste una actividad definida, o cuando ya alcanzaste un objetivo. Una buena idea es autodefinir compensaciones que a uno lo motiven a terminar una tarea. Ej. “Cuando termine esta carta y la envíe, iré por un café”; “Cuando termine la propuesta, veré el video que me enviaron por WhatsApp, antes no.”, etc.
- Alimentación sana, descanso suficiente y no al sedentarismo. Comer saludablemente y en horarios adecuados, fortalece las defensas y evita enfermarse. Practicar alguna actividad física o deporte, ayuda en la misma dirección. Yoga, pilates, bicicleta, running, natación, tenis, fútbol, o cualquier deporte colectivo, artes marciales, o incluso ir al gimnasio con una rutina definida, sin duda será mejor que estar sentado viendo TV. Del mismo modo, finalizado el día, acostarse en un horario que permita dormir 8 horas, hará que tengas un descanso adecuado y reparador, todo lo cual contribuye a tu productividad para el día siguiente.
